Organiseer eens een Activititeit

Organiseer eens een activiteit

Doe eens gek en organiseer eens een activiteit. Het is helemaal niet moeilijk. Hieronder vind je een aantal stappen om je op weg te helpen:

  1. Bedenk een goed thema die mensen overhaalt om mee te doen.
  2. Kijk op de kalender van de website wanneer er ruimte is om je activiteit te houden. Kies niet een datum waar er elders in Engelen ook nog iets te doen is (bijvoorbeeld de avondvierdaagse).
  3. Meld je activiteit bij het bestuur (voorzitter) aan. Deze zal er dan ook voor zorgen dat je activiteit op de kalender geplaatst wordt.
  4. Bespreek je activiteit met de PAC. Zij kunnen je helpen met de catering en de aankleding van het paviljoen.
  5. Als je sponsoring nodig hebt neem dan contact op met de sponsorcie. Zij kunnen je vertellen welke afspraken er met de verschillende sponsoren gemaakt zijn. Ga niet op eigen houtje naar een potentiele sponsor toe.
  6. Reken je activiteit even door zodat je weet hoeveel inschrijfgeld je moet vragen. In principe moeten alle activiteiten quite draaien (dwz er is geen extra bijdrage van het bestuur).
  7. Maak een aankondiging en stuur die naar de webmaster voor op de website.
  8. Inschrijvingen komen op de website binnen en worden daar bewaard. Je kunt de webmaster altijd vragen om een overzicht.
  9. Na afloop van de activiteit maak een overzicht van de inkomsten en uitgaven en stuur die naar de penningmeester. Geld dat eventueel over is moet ook op de rekening van TV Engelen overgemaakt worden. Vergeet ook niet een bedank briefje met foto's naar de sponsoren te sturen. De sponsoren kunnen die foto's dan weer gebruiken in hun reclames.

Naast het aankleden van het paviljoen en de inkopen, houd je dan nog het inplannen van de wedstrijden over. Dit kun je op verschillende manieren doen:

  • DavisCup model: Je maakt groepjes van deelnemers en wijst per groepje een captain aan. Vervolgens maak je een poule waarin ieder groepje tegen een ander groepje speelt en de captains bepalen onderling de wedstrijden. Voor 6 banen kun je  2 poules van 4 groepen maken. In iedere groep zitten dan 6 personen. De poules laat je dan om en om spelen.
  • Schema model: Je gebruikt een speelschema (zie hieronder) van wie tegen wie moet. Stel je hebt 40 man, dan kun je 2 poules van 20 maken en gebruik je het schema voor 5 banen. Voor 41-44 man gebruik je 1 schema van 5 banen en 1 schema van 6 banen. Voor 45-48 man gebruik je 2 schema's van 6 banen. Mocht je een paar open plekken houden dan vraag je mensen in de ene poule in de andere in te vallen.
  • Als speelduur houdt de richtlijn aan om per ronde niet langer dan 40 minuten te spelen en niet meer dan 3 ronden.
  • Wil je op sterkte spelen dan kun je bijvoorbeeld alle sterkere spelers in de ene poule doen en de overige spelers in de andere poule
  • Wil je sterke en minder stekere spelers samen laten spelen zorg er dan voor dat bij DavisCup de groepjes even sterk zijn en instrueer de captains om een faire verdeling te maken. In het geval van schema's ken je de sterke spelers een oneven nummer toe en de overige een even nummer.

 

Schema 5 banen:

Baan 1 Baan 2 Baan 3 Baan 4 Baan 5
(1,2)-(20,19) (3,4)-(18,17) (5,6)-(16,15) (7,8)-(13,14) (9,10)(12,11)
(19,16)-(14,17) (1,18)-(12,15) (3,20)-(10,13) (5,2)-(8,11) (7,4)-(6,9)
(17,10)-(8,15) (19,12)-(6,13) (1,14)-(4,11) (3,16)-(2,9) (5,18)-(20,7)

 

Schema 6 banen:

Baan1 Baan2 Baan 3 Baan 4 Baan 5 Baan6
(1,2)-(24,23) (3,4)-(22,21) (5,6)-(20,19) (7,8)-(18,17) (9,10)-(16,15) (11,12)-(14,13)
(23,20)-(18,21) (1,22)-(16,19) (3,24)-(14,17) (5,2)-(12,15) (7,4)-(10,13) (9,6)-(8,11)
(21,14)-(12,19) (23,16)-(10,17) (1,18)-(8,15) (3,20)-(6,13) (5,22)-(4,11) (7,24)-(2,9)